Zu­ord­nungs­ver­fah­ren für Pro­jekt­grup­pen/Se­mi­na­re

Das hier beschriebene Zuordnungsverfahren gilt für Projektgruppen und Seminare.  Einen Platz in einer Projektgruppe wie auch in einem Seminar erhält man durch dasselbe Verfahren.

Neu!
Die „Phase 1: PAUL Registrierung“ besteht aus zwei direkt nacheinander
folgenden Registrierungszeiträumen:

• rechtzeitige Registrierung
• verspätete Registrierung

Was sind Gemeinsamkeiten und Unterschiede?

Rechtzeitige Registrierung

• Sie erhalten in jedem Fall eine Projektgruppe/Seminar
• Sie können pünktlich mit Phase 2 beginnen

Verspätete Registrierung

• Sie erhalten in jedem Fall eine Projektgruppe/Seminar
• die Registrierung in PAUL wird nur 1-mal wöchentlich mit dem Zugang zu Jupyter abgeglichen
• Falls Sie sich WÄHREND Phase 2 erst in PAUL registrieren
  • können Sie alle Aufgaben und Präferenzen ausfüllen
  • durch den verspäteten Zugang zu Jupyter verpassen Sie ggfs. Interview-Termine, die in Phase 2 stattfinden (gilt nur für Veranstalter, die Interviews machen)
• Falls Sie sich erst NACH Phase 2 in PAUL registrieren
  • können Sie keine Aufgaben mehr ausfüllen und fallen daher bei dem Grading aller Veranstalter auf den schlechtesten Rang
  • Sie können aber in jedem Fall noch ihre Präferenzen setzen, das geht bis zu Beginn von Phase 3 (Stable Marriage)

Phase 1 - PAUL Registrierung

• Sie registrieren sich nur für eine "virtuelle" Projektgruppe/ein "virtuelles" Seminar:
  All Project Groups Summer Term XXXX / All Seminars Summer Term XXXX (für Projektgruppen/Seminare ab Sommersemester XXXX)
  All Project Groups Winter Term XXXX / All Seminars Winter Term XXXX (für Projektgruppen/Seminare, die im Wintersemester XXXX beginnen)
• Der Kurs erfasst die Anmeldung für alle Projektgruppen/Seminare, hier können Sie nicht ihre gewünschte Gruppe auswählen.
• Im PAUL Vorlesungsverzeichnis sehen Sie alle Projektgruppen/Seminare, können sich aber nicht dafür anmelden.

Phase 2 - Aufgaben & Präferenzen

Schritt 1: Präferenzen

• Die Studierenden geben die Präferenzen für alle Projektgruppen/Seminare an..
• Alle bedeutet alle und nicht nur 1 oder 2 oder nur die, die Sie gerne mögen!
• Müssen die Studierenden in einer Projektgruppe/einem Seminar mitarbeiten, die/das ihnen nicht gefällt?
  → Nein! Siehe unten

Schritt 2: Aufgaben

• Der Betreuer der Projektgruppe/des Seminars stellt eine "Aufgabe" bereit.
• Wird verwendet, um die Eignung des Studierenden für eine bestimmte Projektgruppe/ein bestimmtes Seminar zu testen.
• Die Studierenden führen diese Aufgabe für die Projektgruppe/das Seminar aus, für die/das sie sich interessieren.

Die Aufgabe könnte sein

• Programmieraufgabe, Freitextantwort
• Platzhalter für ein persönliches Gespräch
• Leer (z.B. wenn die Projektgruppen/Seminar-Betreuer keine Voraussetzung für die Teilnahme benötigen)
• ... was auch immer der Organisator braucht

Die Betreuer der Projektgruppe/des Seminars bewerten die Aufgabe der Studierenden mit Punkten. Je mehr Punkte Studierende vom Betreuer erhalten, desto größer ist die Chance auf einen Projekt-/Seminargruppenplatz.

Wenn Sie für eine bestimmte Projektgruppe/ein bestimmtes Seminar keine Lösung einreichen, erhalten Sie für diese Projektgruppe/dieses Seminar eine (sehr niedrige) Zufallsbewertung. Im Prinzip müssen Sie also keine Aufgabe erfüllen, aber das führt dazu, dass Sie einer zufälligen Projektgruppe/einem zufälligen Seminar zugeordnet werden. Das sollten Sie nur bei Projektgruppen/Seminaren tun, an denen Sie unter keinen Umständen teilnehmen werden.

Achtung:

Phase 2 läuft über mehrere Wochen. Aber! Innerhalb dieser Phase kann ein Veranstalter Termine für persönliche Interviews ansetzen. Um diese Termine nicht zu verpassen sollten Studierende sich daher zu Beginn von Phase 2 alle Aufgaben anschauen, um solche Termine innerhalb der Phase 2 nicht zu verpassen.

Beide Schritte:

Wo? → Toolkette von Jupyter (Link für assignment der Projektgruppen: pg.cs.upb.de, Link für assignment der Seminare: sem.cs.upb.de) und nbgrader Erweiterung

Phase 3: Stable Marriage

Jetzt wenden wir einen Stable Marriage Algorithmus an:

• Punkte bewerten die Studierenden aus der Sicht der Projekt-/Seminargruppenleitung.
• Präferenzen der Studierenden bewerten die Projektgruppe/das Seminar aus studentischer Sicht.
• Basierend auf beiden berechnen wir eine Stable Marriage.
• Der Stable Marriage Algorithmus ordnet die Studierenden den Projektgruppen/Seminaren zu.
• Jeder Studierende erhält eine Projektgruppe/ein Seminar!

Phase 4: Benachrichtigung & Entscheidung

• Die Studierenden werden durch PAUL-Meldungen informiert, welche Projektgruppe/welches Seminar ihnen zugeordnet wurde.
• Das Endergebnis wird in PAUL eingetragen, die Studierenden wechseln von der virtuellen Projektgruppe/dem virtuellen Seminar in den eigentlichen Kurs durch die PAUL-Administration.

Müssen die Studierenden in einer Projektgruppe/einem Seminar mitarbeiten, die ihnen nicht gefällt?

1. Nein, sie können die zugeordnete Projektgruppe/das zugeordnete Seminar ablehnen! Sie werden jedoch keine weitere Projektgruppe/kein weiteres Seminar bekommen!
2. Die einzige Ausnahme ist:
      - zwei Studierende wollen Plätze tauschen und erhalten die Zustimmung beider Veranstalter, sie können dies tun.
      - Plätze werden verfügbar (z.B. weil Studierende abgesagt haben) und die Veranstalter zustimmen.

Wie ist das organisiert?

• Die Studierenden fragen die Veranstalter per E-Mail.
• Die Veranstalter melden freie Plätze (z.B. Webseite, E-Mail).